これから在宅ワークを始めたい人にとって、必要なものの準備は、実際に仕事をはじめるための大切なステップです。
この記事では、在宅ワークに必要なパソコン、インターネット環境、よく使用するツールについてわかりやすく解説しています。
「パソコン以外に何が必要？」「初期費用はどのぐらいかかる？」と気になっている人に向けて、必要なものをリストアップしてみました。
快適な環境づくりのコツも合わせて紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください！
- 在宅ワークに必要なもの
- 在宅ワークで使用するツール
- 在宅ワークを快適にするコツ
在宅ワークに必要なもの
在宅ワークにまず必要なものは、パソコンとそれを使用するインターネット環境です。撮影や収録を必要としない仕事であれば、これだけでほとんどのWebの仕事が始められます。
それぞれくわしく紹介します。
パソコン
在宅ワークでは、パソコンは必須アイテムです。スマホやタブレットのみで在宅ワークをしようとすると、難しく感じる場面が多々でてきます。しっかりと仕事をするのであれば、パソコンは必要です。
ノートパソコン、デスクトッップ、どちらでも大丈夫ですが、できるだけ画面が大きい方が効率よく仕事ができます。デュアルモニターを準備して、2画面で作業するのもおすすめです。PCモニターは安価なものもたくさんあるので、ノートパソコンと併用して使用するのもいいでしょう。
Webライターをしている筆者は、自宅ではデスクトップ1台で作業していますが、今のところ不自由を感じることはありません。
動画編集など、仕事によっては多少ハイスペックなパソコンが必要なケースもありますが、文章作成や資料作成などであれば、最低限のスペックでも大丈夫です。
・MacBook AirであればCPUはM1プロセッサ、メモリは8GB〜
・Windows11であればCPUはCore i3、メモリは8GB〜
インターネット環境
在宅ワークでは、安定してインターネットが使用できるWi-Fi環境を整える必要があります。ウェブミーティングに参加する機会も増えるため、自宅では通信状態が安定しやすい固定回線がおすすめです。
固定回線は、有線（LANケーブル接続）と無線（Wi-Fi接続）があります。
有線のほうが通信が安定しやすく、リモート会議や大容量のダウンロードにも適しています。デメリットは、ルーターやモデムの近くでしか使用できず、離れて使用するには長いケーブルが必要になります。
一方、無線接続では家中どこでもインターネットが使用できます。スマホやタブレット、複数のデバイスを同時に接続できて便利です。通信はやや不安定になることもあります。
イヤホン（音声環境整備）
ウェブミーティングや面談があるときにはイヤホンやヘッドセットを使用して、周りの雑音が入らない工夫をしましょう。
とくに、小さなお子さんがいる場合や、自宅近くの騒音が気になる場合には必須アイテムとなります。
在宅ワークでは、効率よく仕事をするための、安定した速度のインターネット回線と作業がサクサクと進められるパソコンが必須アイテムとなります。また、必要に応じてイヤホンやマイク、キーボードなどを追加で選ぶとより快適に仕事ができるようになります。
在宅ワークで使用するツール
在宅ワークでは、クライアントとのやりとりをするためのチャットツールや、それぞれの作業に欠かせない様々なツール、Webサービスを使用します。
ここでは、在宅ワークでよく使用するツールやWebサービスを紹介します。
チャットツール
チャットツールは、LINEのようにリアルタイムでメッセージのやり取りができるツールのことです。
ChatworkやSlack、Teamsは、複数人での会話ができてプロジェクトごとに分られるグループ機能があり、企業で多く使用されています。資料やファイルの共有、スタンプを使用して気持ちを伝える機能もあります。
ウェブミーティングツール
- Google Meets
- Zoom
Google MeetsやZoomなどのウェブミーティングツールは、クライアントとの打ち合わせや面談などで使用することがあります。資料の共有や複数人でのミーティングにも適しています。
在宅ワークで使用するときは、通信環境を整え、イヤホンやマイクでコミュニケーションがスムーズにできるか確認しておくといいでしょう。
Google ワークスペース
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- Googleドライブ
Googleワークスペースは、Gmailをはじめ、カレンダーやドライブ、ドキュメントなど、Web上での業務の効率化に必須のGoogleサービスツールの総称です。
在宅ワークでは、マイクロソフトのWordやExcelだけではなく、Googleドキュメントやスプレッドシートを使う場面がよくあります。
AIツール
- Chat GPT
- Gemini
- ParplexityAI
AIの進歩により、最近では業務の効率化に積極的にAIを使用することが増えています。在宅ワークにおいても、あらゆる仕事でAIツールが活躍しています。
AIにはそれぞれ特徴があり、ChatGPTは人と会話しているかのように自然な会話を得意としています。文章を書いたり、相談したりするのに向いています。
Geminiは、Googleのサービスとの連携がしやすく、調べながらの文章作成などの作業に向いています。
PerplexityAIは、質問した内容に出典リンク付きで回答してくれます。調べ物やレポートなど、より信頼性の高い情報が必要なときに向いています。
在宅ワークを快適にするコツ
在宅ワークを快適にするためのコツと、はじめる前に知っておきたい在宅ワークをする上での大切なポイントを紹介します。
高さの合うデスクとチェアを使用する
在宅ワークでは、座って作業をすることが多く、日によっては10時間以上におよぶこともあります。
そのため、快適に在宅ワークをするには自分に合ったデスクやチェアを選ぶことが重要です。長時間座っていると腰痛になる人も多く、一時的に仕事ができなくなる可能性もあります。
高さが調節できる昇降デスクや、自分に合ったチェアを実際に座ってみて探してみましょう
チャットコミュニケーションに慣れる
在宅ワークのポイントとして、チャットコミュニケーションに慣れるということがあります。
チャットツールは前の章でも紹介しましたが、在宅ワークではこれらのツールを使ってクライアントとやりとりをすることが多くなります。
職場では、わからないことがあれば直接質問することができますが、インターネットを使った仕事では、文章で伝えなければなりません。質問や相談を、文章で簡潔にわかりやすく伝えることが、難しいと感じる人もいるでしょう。
仕事でのチャットコミュニケーションのポイントは、できるだけ迅速に返信をすること、なるべくやりとりの回数が少なくてすむように、簡潔に質問することです。
セキュリティ対策について学ぶ
セキュリティ対策を学んでおくことも、インターネットを使った仕事では大切なポイントです。
企業からの仕事を受けた場合、企業内でしか公開していない重要なデータにアクセスすることもあります。その際、セキュリティ対策についてある程度の知識がないと、アクセスができなかったり、うっかり情報を漏らしてしまうリスクがあります。
添付ファイルにパスワード設定をすることや、プライベートと仕事用のメールアカウントを分けることなど、トラブルを未然に防ぐために、最低限のセキュリティ対策を学んでおきましょう。
まとめ
在宅ワークに必要なものは、サクサクと作業ができるパソコンと、安定した速度でパソコンが使える通信環境です。
在宅ワークでは、クライアントとのやり取りに必要なチャットツールやウェブミーティングツール、最近ではAIツールを使用しながら進める仕事も増えています。どのツールも、在宅ワークをする上で欠かすことのできないサービスと言えるでしょう。
より快適に在宅ワークをするには、
- 高さの合うデスクとチェアを使用する
- チャットコミュニケーションに慣れる
- セキュリティ対策について学ぶ
在宅ワークをはじめる前に、これらの3つのポイントを知っておきましょう。
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